方案需求

目前企業(yè)會議場景遇到的問(wèn)題體算如(rú)下(xià)：

• 會前流程繁瑣：因企業(yè)開會需求多，但會議室數量有限商間且經常被不合理占用，導緻會議室預定困難，常常有想間草開會卻找不到會議室的煩惱。此外，即使預定好會議室，也面臨和(hé)參會人微作約時間、發通(tōng)知、電話确認、準備會議材料、準備相關(g金店uān)設備等衆多瑣事。預定困難、繁瑣流程給企業(y好事è)員工帶來非常不好的會議體驗；

• 會中(zhōng)狀況不斷：在會議過程中(zhōng)，電腦沒有對應的線材接口、會議即将開始卻發現會議材料習請缺少(shǎo)、光線太強導緻投影看不清、離(lí)發言人太遠(yu木和ǎn)導緻聽不清、幹貨太多導緻記錄跟不上等狀況不斷發生，員工開會效率太低了；

• 會後管理不便：會議管理人員對會議室通(tōng)常采用手動(dòng)管理的方式，缺少(鄉樂shǎo)相關(guān)數據如(rú)會議室利用率、使用時弟頻率等，沒有相關(guān)數據分析，企業(yè)就難以改善會議書鄉管理情況和(hé)會議室資(zī)源利用情況，無疑在會議相關(guān學女)支出上增加諸多隐形成本。

方案設計

• 軟硬件結合：該方案采用軟硬件結合方式，将海康威視HispireSMM智能會議管理平台0行見軟件部署在服務器(qì)上，通(tōng)過網線連接會議看器室的會議平闆和(hé)會議門牌，可(kě)以對其進行遠(yuǎ就些n)程管理、配置遠(yuǎn)程修改、設備關(guān)機與重啟、吃體一鍵清緩存、應用及内容下(xià)發、日志跳工管理等，可(kě)以幫助企業(yè)規範化、數字化管理會議室資姐計(zī)源，員工也可(kě)通(tōng)飛好過多種渠道查看所有會議及會議室預定的情況，輕松實哥金現會議室預定、取消。

• 軟件功能設計：海康威視HispireSMM智能會議管理平台0可(kě)以實一吧現會議預定、變更與通(tōng)知功能，即通(裡銀tōng)過多渠道預定會議室、可(kě)視化會議預定界面、多會議劇麗室類型選擇、參會人員狀态提醒、會議室變更、取消以及會議通(tō多他ng)知、會前參會提醒等。企業(yè)員工可(kě)以紅跳通(tōng)過電腦、手機等輕松完成上述操作，方便快捷，大大簡如歌化會前流程。此外，還可(kě)以實現數據分析功能，即對會離慢議室預定數據、部門預定會議數據、會議類型數請小據、多終端預定數據進行分析，并按照不同時間維度導出統計分析結關子果，會議管理員可(kě)以參考這些數據分析結果進行相關(guā都舊n)決策，更科學更方便，大大提升會後管理。

• 硬件功能設計：會議室的主要硬件設備包括會議門牌和(hé)會議平闆，會議門牌可(k樂答ě)以顯示會議預約信息刷臉簽到、信息發布等功能，參會人員近做可(kě)以通(tōng)過會議門牌進行簽到費計，方便快捷。會議平闆可(kě)以實現4K超清防眩光顯示、白紅相闆智能書寫、無線即可(kě)投屏、視頻會議、會議助手等功能，解決了參書說會人員在會議過程中(zhōng)看不清、聽不見、跟不門學上等困難，可(kě)大幅提升參會人員的會議體驗。

方案拓撲圖

方案特色

• 會前-輕松預約、靈活簽到：會前，可(kě)通(tōng)過管理平台做預約通(tōng能畫)知、會議審批，會議信息多屏展示，以電子(zǐ)門牌做非接觸簽到，參會間風人員的簽到情況可(kě)在會議平闆實時動(d制個òng)态顯示。

• 會中(zhōng)-智能協作、多方互動(dòn分金g)：會中(zhōng)，可(kě)通(tōng)過會議平闆設備實現多地多設備店船智能協助，無線投屏、白闆書寫、視頻會議多方互動(dòng間科)等功能，參會人員的會議體驗将大幅升級。

• 會後-智能探測/控制、數據分析：會後，智能控制，燈光空調自動(dòng)關(guān習能)閉、閑置空間自動(dòng)釋放，為企業(y拍機è)節約資(zī)源。會議紀要一鍵整理、數家放據分析自動(dòng)成表，助力企業(yè)會議組織效分你率提升，會議資(zī)源優化利用，也為用戶票紅帶來智能、高效的會議體驗。

• 會議設備集中(zhōng)控制：與海康威視會議平闆深度融合，支持設備統一管理、應用管化金理、内容下(xià)發、日志管理，讓會議室設備運維簡單高效。控制聯服作動(dòng)會議門牌，下(xià)發會議信息，采集和(hé)管理設備數據和會嗎(hé)狀态，會議門牌支持個(gè)性化配置，自帶多套展示模匠務闆，為會議信息展示和(hé)參會人員的簽到提供便利。